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सिग्नेचर का साइज कैसे कम करें — 10 KB से 20 KB में कैसे लाएँ

सिग्नेचर की फाइल अक्सर बहुत बड़ी नहीं, बल्कि बहुत छोटी होने की वजह से reject होती है। दोनों हालात का सही इलाज यहाँ है।

सिग्नेचर सफेद कागज़ पर कुछ पतली लकीरें होती हैं। JPEG के लिए इसे स्टोर करना बेहद आसान है, इसलिए 140 × 60 पिक्सल पर सेट करते ही फाइल अक्सर 4 या 5 KB की रह जाती है — और अगर फॉर्म की minimum limit 10 KB है, तो वह छोटी होने की वजह से reject हो जाती है।

पहले देखिए किस तरफ गलती है

अगर फाइल एक अंक के KB में है तो minimum की समस्या है, और उसे और compress करना उल्टा काम है। अगर 20 KB से ऊपर है तो शायद आपने अभी तक resize किया ही नहीं और पूरे पन्ने की फोटो अपलोड कर रहे हैं।

बहुत छोटी है तो

तस्वीर को खराब किए बिना उसे भारी बनाने का कोई ईमानदार तरीका नहीं है। लेकिन फाइल में padding डाली जा सकती है — JPEG के comment segment, जिन्हें हर decoder छोड़ देता है। Signature Resizer में minimum डाल दीजिए, और फाइल अपने आप floor तक बढ़ा दी जाएगी। तस्वीर में एक पिक्सल नहीं बदलता।

बहुत बड़ी है तो

पहले सिग्नेचर के चारों तरफ से कस कर crop कीजिए। यह सिर्फ साइज के लिए नहीं है — सिग्नेचर का डिब्बा चौड़ा और कम ऊँचाई का होता है, आमतौर पर 140 × 60। अगर आप पूरा A4 पन्ना उस आकार में डालेंगे तो आपका सिग्नेचर बीच में एकदम छोटा दिखेगा।

सिग्नेचर कैसे लें

बिना लाइन वाले सफेद कागज़ पर काले या गहरे नीले पेन से हस्ताक्षर कीजिए। दिन की रोशनी में, ठीक ऊपर से फोटो लीजिए — तिरछा लेने पर कागज़ पर छाया की पट्टी बन जाती है।

अगर कागज़ भूरा या धुंधला आया है तो टूल में "paper background" को whitening पर कर दीजिए। यह default में बंद रहता है, क्योंकि पहले से साफ स्कैन को सफेद करने पर वह और खराब दिखता है — जैसा आपने अपलोड किया, वैसा ही output आता है।

बड़े अक्षरों में न लिखें

बैंक के फॉर्म — IBPS, SBI — साफ कहते हैं कि सिग्नेचर और handwritten declaration CAPITAL LETTERS में नहीं होने चाहिए। यह साइज की नहीं, content की शर्त है, और कोई भी टूल इसे ठीक नहीं कर सकता। दोबारा लिखना ही पड़ेगा।

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सवाल

सिग्नेचर का साइज कितना होना चाहिए?

ज़्यादातर बैंक और SSC फॉर्म में 140 × 60 पिक्सल और 10 से 20 KB। UP Police में 200 × 80 पिक्सल और 5 से 20 KB। अपने notification में देखिए, क्योंकि यह हर परीक्षा में अलग है।

सिग्नेचर 5 KB का है, क्या यह गलत है?

फाइल गलत नहीं है, लेकिन अगर फॉर्म की minimum 10 KB है तो reject होगी। Minimum डालकर padding करा लीजिए।

क्या scan करना बेहतर है या फोटो?

Scan बेहतर है क्योंकि रोशनी बराबर रहती है। 200 या 300 DPI पर scan करके JPG में सेव कीजिए। फोटो भी ठीक है अगर दिन की रोशनी में सीधे ऊपर से ली जाए।

सिग्नेचर लाइन वाले कागज़ पर चलेगा?

नहीं, सादा सफेद कागज़ इस्तेमाल कीजिए। लाइनें तस्वीर का हिस्सा बन जाती हैं और सिग्नेचर का हिस्सा समझी जा सकती हैं।

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