फोटो का साइज कैसे कम करें — 20 KB, 50 KB या जो भी फॉर्म माँगे
सरकारी फॉर्म में फोटो अपलोड करने के लिए उसे सही KB और सही पिक्सल साइज में लाना पड़ता है। यहाँ दोनों एक साथ हो जाते हैं, ब्राउज़र में ही, बिना कुछ अपलोड किए।
फोन से खींची गई फोटो आमतौर पर 2 से 5 MB की होती है, और ज़्यादातर सरकारी फॉर्म 50 KB तक ही लेते हैं। यानी फाइल को लगभग सौ गुना छोटा करना है — लेकिन सीधे compress करना गलत तरीका है, और उसी से फोटो खराब दिखने लगती है।
पहले पिक्सल, फिर KB
यह सबसे ज़रूरी बात है। फोन की फोटो करीब 3000 पिक्सल चौड़ी होती है, जबकि फॉर्म को सिर्फ 200 या 276 पिक्सल चाहिए। अगर आप पूरे 3000 पिक्सल रखकर सिर्फ quality घटाते रहेंगे, तो 50 KB तक पहुँचने के लिए quality इतनी गिरानी पड़ेगी कि चेहरा धुंधला और चकोर दिखने लगेगा।
सही क्रम यह है: पहले फोटो को उतने पिक्सल का बनाइए जितना फॉर्म माँगता है, फिर KB देखिए। ज़्यादातर मामलों में इतना करते ही फाइल अपने आप limit के अंदर आ जाती है, और quality गिराने की ज़रूरत ही नहीं पड़ती।
एक ही स्टेप में करें
Exam Photo Resizer खोलिए, notification में दी गई चौड़ाई-ऊँचाई और KB की range डालिए, और फोटो डाल दीजिए। यह पहले साइज सेट करता है, फिर उस range में सबसे अच्छी quality चुनता है। अगर फॉर्म 300 KB तक देता है तो यह 13 KB की पतली फाइल नहीं बनाएगा — पूरी छूट इस्तेमाल करेगा, ताकि फोटो साफ रहे।
Minimum KB का ध्यान रखिए
यह वह गलती है जो सबसे ज़्यादा लोगों को फँसाती है। SSC, IBPS और कई राज्य बोर्ड सिर्फ ऊपरी limit नहीं, नीचे की limit भी रखते हैं — जैसे 20 से 50 KB। सफेद दीवार के सामने ली गई साफ फोटो बहुत अच्छी तरह compress होती है और अक्सर अपने आप 12-15 KB पर आ जाती है, यानी बहुत छोटी होने की वजह से reject हो जाती है।
इसका इलाज फोटो खराब करना नहीं है। JPEG फाइल में comment segment डाले जा सकते हैं जिन्हें हर decoder छोड़ देता है — तस्वीर वैसी की वैसी रहती है और फाइल का आकार बढ़ जाता है। टूल में minimum डाल दीजिए, यह अपने आप हो जाएगा।
सेंटीमीटर दिया हो तो
कई notification में 3.5 cm × 4.5 cm लिखा होता है। DPI का मतलब dots per inch है, इसलिए पहले इंच में बदलना पड़ता है:
पिक्सल = सेंटीमीटर ÷ 2.54 × DPI
200 DPI पर 3.5 cm × 4.5 cm का मतलब है 276 × 354 पिक्सल। सेंटीमीटर को सीधे DPI से गुणा कर देना आम गलती है — उससे 700 × 900 आता है, जो ढाई गुना बड़ा है।
कुछ भी अपलोड नहीं होता
यह सब आपके अपने ब्राउज़र में चलता है। फोटो किसी server पर नहीं जाती, कोई account नहीं बनाना पड़ता, और कोई daily limit नहीं है।
सवाल
फोटो का साइज कितना KB रखना चाहिए?
जो आपके notification में लिखा हो। अगर range दी गई है, जैसे 20 से 50 KB, तो बीच में रखिए — करीब 35 KB। एकदम किनारे पर रखने से portal के दोबारा encode करने पर फाइल बाहर जा सकती है।
बिना quality खराब किए साइज कैसे कम करें?
पहले पिक्सल घटाइए, फिर KB। सिर्फ compress करने से quality गिरती है; पिक्सल घटाने से फाइल छोटी होती है और जो हिस्सा हटता है वह फॉर्म में दिखता ही नहीं था।
फोटो बहुत छोटी हो गई है, अब क्या करें?
यह आम बात है। टूल में minimum KB डाल दीजिए — फाइल को padding से बढ़ा दिया जाएगा और तस्वीर बिल्कुल नहीं बदलेगी।
क्या screenshot लेकर साइज ठीक कर सकते हैं?
नहीं। Screenshot से पिक्सल साइज वह हो जाता है जो आपकी screen का है, और वह PNG में सेव होता है — दोनों ही फॉर्म की शर्तें तोड़ देते हैं।